Datenschutzerklärung

1. Möglichkeiten der Nutzung MHMeRECRUITING

Wir freuen uns sehr über Ihr Interesse an unserem Unternehmen und auf Ihre Bewerbung. Für die Nutzung unserer Stellenbörse MHMeRECRUITING gibt es folgende Möglichkeiten:

Sie können sich über unsere Stellenbörse auf eine Stelle bei der Sinneswandel – Förderung gehörloser und hörbehinderter Menschen in Berlin gGmbH, Friedrichstraße 12, 10969 Berlin in Deutschland einschließlich ihrer künftigen nationalen Zentren bewerben. Hierbei stellen Sie uns Ihr Profil für eine konkrete ausgeschriebene Position oder einen Praktikumsplatz zur Verfügung. Ihre Angaben werden nur für diese Stelle geprüft, eine Prüfung für weitere Vakanzen findet nur statt, wenn Sie Ihr Profil dafür freigegeben haben.

Sinneswandel – Förderung gehörloser und hörbehinderter Menschen in Berlin gGmbH behält sich vor, dass wir Ihre Bewerbungsunterlagen auch gesellschaftsrechtlich beteiligten Unternehmen zur Verfügung stellen, sofern die Position, für die Sie sich beworben haben, nicht mehr zur Verfügung steht. Eine Weitergabe erfolgt nur mit Ihrer vorherigen Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Eine Liste der verbundenen Unternehmen erhalten Sie auf Anfrage.

Registrierung für eine Initiativbewerbung: Sie stellen uns Ihr Profil zur Verfügung, ohne sich auf eine konkrete Position zu bewerben. Durch Freigabe Ihres Profils gestatten Sie Sinneswandel – Förderung gehörloser und hörbehinderter Menschen in Berlin gGmbH, Ihr Profil für verschiedene Einsatzmöglichkeiten zu prüfen.

Sofern Ihr Profil für eine Vakanz bei Sinneswandel – Förderung gehörloser und hörbehinderter Menschen in Berlin gGmbH infrage kommt, kontaktieren wir Sie über die von Ihnen hinterlassenen Kontaktdaten. Ihre Angaben werden vertraulich behandelt. Sowohl bei einer Bewerbung als auch bei einer Registrierung können Sie Ihre Kontaktdaten jederzeit ändern. Bitte lesen Sie auch den Abschnitt 2, Punkt g) dieser Nutzungserklärung.

Sofern wir Ihnen momentan keine passende Position anbieten können, besteht die Möglichkeit zur Aufnahme in unseren Talentpool. Sie werden hierzu von uns separat angeschrieben und können dieser Aufnahme zustimmen, aber auch zu einem späteren Zeitpunkt widersprechen.

2. Möglichkeiten der Nutzung MHMeRECRUITING

a) Einleitung

Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ist Sinneswandel – Förderung gehörloser und hörbehinderter Menschen in Berlin gGmbH ein besonders wichtiges Anliegen. Daher behandeln wir Ihre persönlichen Angaben, die Sie auf unserem Portal eingeben, stets vertraulich und im Einklang mit den Datenschutzbestimmungen.

Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt auf unterschiedlichen Rechtsgrundlagen, je nach Zweck der Datenverarbeitung:

• Bewerbung auf eine konkrete Stelle:
  Ihre Bewerbungsunterlagen werden gemäß § 26 BDSG in Verbindung mit Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO verarbeitet, da die Daten für die Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich sind.

• Besondere Kategorien personenbezogener Daten (z. B. Informationen zur Kommunikation oder Barrierefreiheit):
  Sofern Sie uns freiwillig besondere Kategorien personenbezogener Daten im Sinne von Art. 9 Abs. 1 DSGVO übermitteln, beispielsweise Informationen zu Ihren bevorzugten Kommunikationswegen (z. B. Gebärdensprache, schriftliche Kommunikation), erfolgt die Verarbeitung ausschließlich auf Grundlage Ihrer ausdrücklichen Einwilligung gemäß Art. 9 Abs. 2 lit. a DSGVO. Diese Einwilligung können Sie jederzeit widerrufen.

• Initiativbewerbung und Talentpool:
  Wenn Sie sich ohne Bezug auf eine konkrete Stelle bewerben oder einer Aufnahme in unseren Talentpool zustimmen, basiert die Verarbeitung Ihrer Daten auf Ihrer freiwilligen Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Sie können diese Einwilligung jederzeit widerrufen.

• Weitergabe an verbundene Unternehmen:
  Falls wir Ihre Bewerbungsdaten innerhalb unserer verbundenen Unternehmen weitergeben, erfolgt dies nur mit Ihrer vorherigen Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Eine Weitergabe Ihrer besonderen personenbezogenen Daten gemäß Art. 9 DSGVO erfolgt nur, wenn Sie darin ausdrücklich eingewilligt haben.

• Technische Speicherung und Sicherheit:
  Bestimmte technische Daten (z. B. IP-Adresse, Nutzungsverhalten auf unserer Bewerbungsplattform) werden auf Grundlage unseres berechtigten Interesses gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO gespeichert, um die Sicherheit und Funktionsfähigkeit unserer IT-Systeme zu gewährleisten.

Widerruf der Einwilligung

Falls Sie eine Einwilligung erteilt haben, können Sie diese jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Der Widerruf hat zur Folge, dass:

• Ihre personenbezogenen Daten nicht weiter verarbeitet werden dürfen und unverzüglich gelöscht werden, sofern keine gesetzliche Verpflichtung oder ein berechtigtes Interesse für eine längere Speicherung besteht.
• Sie nicht mehr für offene Stellen berücksichtigt werden können, wenn die Daten für das Bewerbungsverfahren erforderlich waren.
• Eine eventuelle Aufnahme in den Talentpool aufgehoben wird und Sie keine weiteren Stellenangebote erhalten.
• Bereits übermittelte Daten an verbundene Unternehmen, sofern auf Grundlage einer Einwilligung weitergegeben, ebenfalls dort gelöscht werden, soweit dies rechtlich möglich ist.

Der Widerruf berührt nicht die Rechtmäßigkeit der Verarbeitung, die bis zum Zeitpunkt des Widerrufs erfolgt ist. Den Widerruf können Sie postalisch oder per E-Mail an unsere oben genannte Adresse richten.

b) Verantwortliche Stelle

Verantwortlich für die Erhebung und Verarbeitung Ihrer Bewerberdaten ist:

Sinneswandel – Förderung gehörloser und hörbehinderter Menschen in Berlin gGmbH
Friedrichstraße 12, 10969 Berlin
E-Mail: info@sinneswandel-berlin.de

Telefon: +49/030/84855758
Fax: +49/030/84857022

Datenschutzbeauftragter:
Herr Hans Peter Becher
E-Mail: becher@datenbeauftragter-info.de

c) Datenerhebung

Die in Ihrer Bewerbung bzw. in Ihrer Initiativbewerbung enthaltenen personenbezogenen Daten werden nicht ohne Ihre Zustimmung im Recruitingportal von Sinneswandel – Förderung gehörloser und hörbehinderter Menschen in Berlin gGmbH gespeichert. Diese können Sie uns jedoch freiwillig für bestimmte Zwecke in den dafür ausgewiesenen Bereichen des Recruitingportals hinterlassen (wie etwa Ihren Namen, Ihre aktuelle Berufsbezeichnung, Ihre E-Mail-Adresse, Ihre Telefonnummer im Rahmen einer Registrierung).

Wir werden Sie im Recruitingportal nicht auffordern, uns sog. besondere Kategorien personenbezogener Daten im Sinne von Art. 9 DSGVO mitzuteilen. Sollten Sie uns jedoch derartige Informationen freiwillig zur Verfügung stellen, so erlauben Sie uns, diese Informationen im Rahmen der Registrierung zu speichern und für die Zwecke dieses Recruitingportals zu verwenden.

d) Cookies

Die Sinneswandel – Förderung gehörloser und hörbehinderter Menschen in Berlin gGmbH-Stellenbörse verwendet sog. Session-Cookies, die Daten zur technischen Sitzungssteuerung im Speicher Ihres Browsers ablegen. Diese werden nicht zum Erheben von Nutzungsdaten verwendet und spätestens mit dem Schließen Ihres Browsers gelöscht. Des Weiteren weisen wir darauf hin, dass Browser in der Regel über Funktionen zur Verwaltung von Cookies verfügen. Bei jedem Zugriff werden die IP-Adresse, der Browsertyp und die abgerufene Seite gespeichert.

Die Erhebung der IP-Adresse erfolgt zur Sicherstellung der IT-Sicherheit und zur Fehleranalyse. Sie wird nicht für Tracking- oder Profiling-Zwecke verwendet. Technische Log-Daten (z. B. IP-Adressen) werden maximal 7 Tage gespeichert und danach gelöscht, sofern keine sicherheitsrelevanten Ereignisse vorliegen.

e) Speicherfristen und Löschung

Ihre Bewerbungsunterlagen werden für die Dauer des Bewerbungsverfahrens gespeichert. Nach Abschluss des Verfahrens werden Ihre Daten spätestens sechs Monate nach der Entscheidung gelöscht, sofern keine gesetzliche Verpflichtung zur längeren Aufbewahrung besteht. Falls Sie einer Aufnahme in unseren Talentpool zustimmen, speichern wir Ihre Daten für maximal 12 Monate. Sie können dieser Speicherung jederzeit widersprechen.

f) Betroffenenrechte und Ansprechpartner

Sie haben das Recht auf:

• Auskunft über Ihre gespeicherten personenbezogenen Daten (Art. 15 DSGVO),
• Berichtigung unrichtiger Daten (Art. 16 DSGVO),
• Löschung Ihrer Daten (Art. 17 DSGVO),
• Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO),
• Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO).

Fragen zum Datenschutz richten Sie bitte an unseren Datenschutzbeauftragten Herrn Hans Peter Becher unter becher@datenbeauftragter-info.de.

g) Auftragsverarbeiter

Für die Erhebung und die Verarbeitung Ihrer Bewerberdaten ist gemäß den Voraussetzungen des Artikel 28 DS-GVO die MHM HR GmbH beauftragt. Mit der MHM HR GmbH haben wir einen Vertrag zur Auftragsverarbeitung gemäß Artikel 28 (3) DS-GVO geschlossen. Bei der Nutzung unserer Bewerberplattform wird aus technischen Gründen eine Zwischenspeicherung Ihrer freiwillig erteilten Angaben gespeichert, für die Sie uns Ihre Einwilligung geben (Button). Für Fragen zur Speicherung Ihrer Bewerberdaten und der Ausübung Ihrer Betroffenenrechte stehen wir Ihnen als verantwortliche Stelle gerne zur Verfügung.

Es findet keine automatisierte Entscheidungsfindung gemäß Art. 22 DSGVO statt. Sollte dies zukünftig der Fall sein, werden Sie gesondert informiert.